人力资源发展与人事行政管理有何不同?
人力资源的全名是Human Resource,但是在实务应用上分成2个系统:一是人事行政;二是人力资源发展。
人事行政的全名是Human Resource Management,简称HRM。
人力资源发展的全名是Human Resource Development,简称HRD。
人事行政的管理作业范围以行政程序作业为主;人事行政管理主要分成以下几个类型:
★ 人事资料
★ 出勤统计
★ 薪资投保
★ 奖金计算
★ 制度规范规划
★ 劳工法令规范
人事行政的管理作业范围
人力资源发展的作业范围以规划、储训、分析、策略相关等作业为主,主要分成以下几个类型:
★ 人力分析与盘点
★ 工作分析与盘点
★ 工作与职能适任度分析
★ 干部储训与升迁计画
★ 人力轮调与多职能发展
人力资源发展的作业范围
人事行政偏重在稽核面,人力资源发展偏重在策略面与训练发展面,不可一概而论。人力资源的功能是从管理功能强化企业对于人才储训的目的。
人力资源重视企业主导推动人力素质提升的训练工作,非被动等待员工自发性进修成长。要理解人力资源的概念,不妨用「管理花园的园丁」角色来理解会很适合。
一个花园要漂亮,必须要有一位称职的园丁用心规划苗圃空间,修剪花枝,使花园看起来亮丽。没有园丁的花园,杂草丛生可想而知。
公司发展会需要哪方面的人才,必须由公司主动储备。如果发生人力缺口,公司有用人之急,势必会透过招聘的方式处理,但空降人力,除非适任度和观念符合企业文化,否则一段辛苦的磨合期就避免不了。
人资的功能就是帮企业储备未来需要的人力,以避免发生重要职务产生人力缺口。人资功能除了帮企业储备重要职务的「后继人力」之外,更要帮企业评估人力效益与设计规划改善模式,如同一个常胜球队的致胜关键与拥有一位良好的教练督导球队一样。
人资功能是企业的「园丁」角色,也是球队的「教练」角色。
一般中小企业都会有HRM的功能,但不一定具备HRD的功能。企业开始重视人资发展,多数原因来自公司发展缺乏人力,以及公司缺乏管理团队时,会开始重视人力素质的提升与干部人力的储备。