越来越多企业开始重视起专案管理的价值，因为他们意识到专案管理能更有序地帮助企业扩展业务。成功的专案管理非常依赖团队成员的合作性，默契，知识与工作技能。对企业而言，专案是一份独立作业，但是这样的作业在某种形式上又是一大伙人共同合作的集成结果。一项好的专案管理需要分工明确，团队成员还得在具备独立完成任务的能力之下，同时与其他成员协调交接。
专案管理的主要工作包括组建团队，分工，确定需求与目标，时间及成本规划，报告和跟踪进度等，一个好的专案管理团队需要对以上概念有着深刻的理解并在自己的任务领域表现出色；而要成为一名成功的专案经理就更难了，你除了必须对管理的专案有充分了解外，还需要掌握每位成员的能力，并以此来组织及分工成员。如果成员在执行专案任务的过程中遇到什么困难，你还必须为他们提供指引，且在内部发生纠纷时化解矛盾，这些工作都需要你同时具备着优秀领导者及合作者的技能与品格。
文章纲要：
1. 什么是专案管理？
2. 专案管理的重要性
3. 如何架设一个专案管理网站？
4. 文章总结
1. 什么是专案管理？
专案管理是一项透过使用特定方法，技能，知识和经验，以提前商量好的过程，时间与成本参数范围，产出能满足特定目标，同时遵守客户或雇主验收标准的专案的一项独立任务。一般来说，一个专案管理的最终产出都会受到预先设定的时间和预算的约束。这就是专案管理与普通的日常运营的关键区别。因此，专案经理必须具备包括技术专长，人员管理和商业敏锐度等专业能力。
专案管理团队成员需具专业技巧及知识
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2. 专案管理的重要性
专案管理对企业的重要性不言而喻。如果做得正确，它可以有效提高公司各个方面的效率。专案管理能让你的团队专注于独立的专案工作而不会被松散的工作结构分散注意力，这中工作环境与形式对团队成员的生产力与表现有着极大的影响且会对整个专案管理小组起着显著的氛围调配作用。以下为你列举一些关于专案管理对企业的重要性：
实现企业目标
PMI总裁兼首席执行官Mark Langley曾说过：“一个企业的最终交付表现取决于该企业专案管理团队的效率。” 这意味着专案管理做得不好不仅会导致特定的专案结果不理想，长久下来甚至还会直接影响整个企业的表现与声誉，而好的专案管理团队能有效帮助企业赢得目标市场的信任。因此，整个专案团队的成员应时刻与组织或企业的结构和资源有充分了解，并制定与企业最终目标保持一致的专案战略。
更高效的资源与工作分配
专案管理至关重要，因为它为实现战略目标制定了全面的计划。专案经理需与成员探讨并制定一个可信的专案计划，并根据该计划开展他们的专案管理。如果出现任何与计划有出入的情况，风险或问题，专案经理需快速调配并领导成员们回到正轨。缺乏明确的目标与专案管理计划是专案失败的最常见原因之一。透过将专案划分解为更细致的短期任务能有效协助团队按计划推进专案进度。
更有效领导/组织团队
专案经理的重要性与领导者相似，他们需要确保每位成员能按时间与预算完成相应的任务，并时刻跟进任何突发情况与问题。没有一个优秀的专案经理充当团队的领路人，这个团队可能会发生以下负面情况：显得结构松散，没有计划性，成员互相推脱责任，无法按时交付等。专案管理就像一个大家庭，以专案经理马首是瞻，为团队提供方向，灵感和愿景，并在需要时消除障碍并激励他们。
专案管理团队需专案经理领导与激励
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更高效的专案规划
缺乏专案计划的后果就是预算严重超支或无法在截止时间内交付成果。好的专案管理计划能帮助企业确保与了解雇员的工作能力，除此，也能帮助管理者更好地掌握与跟进一项专案的预算与资源需求。总而言之，好的专案管理能透过最大限度地利用资源来提高企业效率和降低投资风险。
更流畅的工作进度
专案经理确保在正确的时间将正确的人员分配到正确的工作中。在整个专案中，他将负责验证每项程式是否遵循计划开展，并最大可能带领团队规避风险。这样的团队结构有益于提高整体表现，团队成员各施其职，然后将成果拼合以达到协同作用。
专案经理在专案管理团队中起着绝对性作用
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3. 如何架设一个专案管理网站？
作为一名专业的专案管理经理或团队成员，你必须找到能与你团队成员协同工作的最佳方式。你可以透过架设一个专案管理网站来做到这一点。你可以使用专业网站的功能轻松在线管理你的团队，并更高效地完成你的专案管理。如果你对架站毫无经验，我会建议你使用像Strikingly这种专业网站架设平台提供的现成网站模板，直接以拖曳方式完成你的专案管理网站。借助Strikingly新推出的团队功能，你可以轻松邀请你的团队成员加入你的网站并共同协作。
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你需要做的就只是开设一个Strikingly免费帐户，登入后选取网站模板并以拖曳方式完善网站内容，接着你可以在编辑器里点选设定>我的团队，然后你就可轻松将你的专案管理成员添加进你的网站啦！
将专案管理成员添加进你的网站以进行协作
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4. 文章总结
糟糕的专案管理计划，不明确或与企业理念相矛盾的目标和团队成员之间的纠纷或缺乏合作与默契等问题都可能导致你的专案落得失败的下场。因此，请务必小心规划专案管理里的每个部分，并一再确保过程没有出现任何疏漏，这样你就能更好地规避那些突发风险或挑战。除此，你也可以透过我们推荐的网站架设平台——口碑超赞的Strikingly为你的专案管理团队架设一个专业网站以更轻松的方式展示你的专案成果。希望这篇文章能为你提供一些帮助并为你的专案管理工作提供动力，如果对内容有疑问，可以透过support@strikingly.com与我们联络。