如何让菜鸟店员快速上手?好店长都懂的带人学:在职训练OJT 5步骤

店长不仅要肩负一间门市的业绩成效,更要负起培训第一线员工的责任,但许多店长都是门市待久了被晋升,服务客户一流,却没有受过管理训练,带人常常不得要领。

捷安特YouBike 国际业务处长暨人资经理苏圣雄在经理人商学院「超级店长学」课程中提到,店长必须在最短的时间向新人传授技能,才能维持店内营运,通常会采用OJT(在职培训,on the job training),意即在工作实务中直接指导、教育部属。不过,许多店长都遇到类似情形:同样的任务教了三、四遍,部属怎么就是学不会?难道是他不用心?

苏圣雄指出,

「OJT 特别需要主管耐心在旁协助员工学习,不能一做错就开骂。因为部属没学好,可能是主管没有理清一个系统或原则,让部属容易理解和跟随。」

 

打骂教育行不通!讲解搭配实作,马上检视学习成效

许多主管过于心急,以严厉的语气和态度教导员工,但这种做法反而会降低员工的学习成效。试想,如果主管大声骂人,员工除了学习理解,还要分心思考如何降低主管的怒气,学习成效怎么会好?

苏圣雄从心理学的角度,分析成人学习的特性:成人都很重视尊严,简单来说就是爱面子。即使是接受指导,也希望获得肯定和尊重。如果主管时常以轻蔑、侮辱的方式教学,员工会在心里筑起一道墙,产生对立和反抗的情绪。这时想让他们听进主管的建议,可说是难上加难。

有些员工不是听不进主管的意见,而是曾累积相关经验,面对主管传授的技能和知识不一定信服,或是太过习惯以前的做法而误解主管的说明,导致操作错误。因此,OJT 一定要由主管实际演练,让员工看见真实的操作情况,才能达到良好的沟通效果。

苏圣雄也建议主管将过往单纯讲授的方式,改为创造一个互动、实作的情境。例如在厨房内场教导新人切菜时,除了口头讲解、老师示范,更要让新人有机会实际拿刀切菜,让主管从旁观察学习成果,并适时纠正,确保操作正确性。如果你也想开始实施OJT,可以依循以下5 大步骤:

实施OJT五大步骤

学习前准备

「在讲课前,我会事先了解学员背景,掌握学员们的专长或经历,调整上课内容的难易度。」苏圣雄强调,先了解需求和程度,才能够因材施教,拟定主要的学习方向。

说给你听

开始OJT 之后,主管先简略讲解工作流程和目的,让新人能认知到此项工作的重要性,也理解上手并不困难,消除学习焦虑感。例如要让店员学习迎宾的礼仪,就不能只是告诉店员「客人一进门要说欢迎光临」,而是一并解释这个目的是为了让顾客知道「店员知道你来了,可以随时为你服务」。

概略说明完毕后,主管要拆解步骤、分段说明,避免一次喂给新人太多新概念导致无法消化,也可以将所有工作要点浓缩成一句口诀,帮助新人记忆、执行。

做给你看

讲解完步骤后,主管实际示范能让新人更了解工作时的情境。在这一步骤同样要掌握「分段说明」的原则,并提醒新人遇到不懂的问题要随时发问,确保每一步骤新人都能真正吸收并理解。

请你做做看

主管示范完毕后,邀请员工操作一次。过程中主管应给予鼓励与协助,才会让部属有信心继续完成。如果有操作错误的地方,主管要点出来请员工重新操作一次,确保真正执行时不会出错。

成效追踪

教学结束后必须进行成效追踪,可以透过问答、小考或复习的方式,检视员工们的学习状况。

苏圣雄也强调,主管不该期望在教学结束后,员工能完美复制你的所有工作方式或特质。其实OJT最主要还是将专业技能传授给新人,让新人学成后能独立作业。直到员工执行熟练、甚至能取代主管时,就是主管能够考虑升迁的时候。

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